На главной странице Портала ( www.ecoportal-vsev.ru ) присутствует Кнопка «Отправить сообщение».

При нажатии на неё любой Пользователь Портала попадает на страничку с формой отправки сообщения, которая даёт ему возможность с помощью разворачивающегося меню выбрать тему обращения и уточнить его параметры. Сама возможность отправки сообщения на портал даётся любому Пользователю после его автоматической проверки с помощью реализованного Разработчиками Портала специального защитного алгоритма.

Каждое обращение, поступившее в адрес Портала, автоматически фиксируется, ему присваивается уникальный входящий номер с текущей календарной датой.

Поступившие обращения хранятся в защищённой БД портала.

В момент автоматического присвоения входящего номера на указанный Пользователем электронный адрес автоматически отправляется письмо с информацией: «Спасибо за Ваше обращение! Ему тогда-то присвоен входящий номер такой-то. При подтверждении Вашей информации она будет отображена на карте «Экологического портала Всеволожского района».

По мере поступления сообщений их достоверность проверяется уполномоченными модераторами Портала. Разработчиками Портала модераторы наделены исключительным правом редактирования информации, размещаемой на Портале.

При подтверждении поступившей информации модератор размещает на карте портала и в БД Портала соответствующий значок с аннотацией и фото-материалами. Эта информация становится доступна пользователям Портала в соответствующем её содержанию разделе Портала и на карте Портала.

Если информация не подтверждается, модератор точку на карте не ставит. В этом случае он формирует письмо Пользователю, приславшему обращение с фразой: «Уважаемый такой-то! Присланная Вами информация не подтвердилась по такой-то причине».

Уважаемые Пользователи, призываем Вас присылать нам только достоверную и корректную информацию! Это поможет нам сообща успешно решать экологические проблемы нашего района!

Если Вы обнаружили какие-то ошибки в работе Портала, или у Вас есть какой-либо вопрос или предложение, Вы можете прислать нам сообщение на адрес электронной почты : ecoportal-vsev@yandex.ru